為保證視頻會議系統的穩定可靠和高性能，具體的設備選型和方案設計必須慎重考慮。視頻會議系統設備選型要綜合考慮多方面的因素，主要是從是否主流（包括視頻會議系統廠家、技術和所選擇視頻會議產品）和性價比兩方面考慮。
這里將一般視頻會議系統設備選型的基本原則列出于下：主流視頻會議技術：采用全面支持H.323/SIP協議框架的技術和產品，同時必須支持H.264、AAC寬帶音頻、1080p高清等。
應能夠支持代表未來發展方向的新標準、新規范。主流視頻會議廠家：MCU和視頻會議終端均有完善的解決方案并能提供多種綜合應用解決方案的廠家。
主流視頻會議產品：產品的選型應考慮設備廠商今后若干時期內主流的品種。高性價比視頻會議設備：視頻會議技術和設備隨著應用的日益廣泛，已經轉變為一種商務溝通的交流工具。視頻會議廠家售后和服務能力：提供視頻會議系統的廠商具備強大的組網經驗，具備強大的培訓和技術支持能力便于將來可持續維護和運維。
產品的功能和性能價格比應該是用戶選擇產品的十分重要的考慮因素。具體設計原則如下：
選用國內或國際知名品牌產品；選用主流技術，支持高清1080p分辨率等以上分辨率擴展的產品；系統應當具有各種寬帶音頻音質；系統應當支持H.264 HP圖像編碼標準；系統應當可擴展支持SIP協議，便于擴展和過渡；系統應當支持H.235加密等安全機制；系統應可支持H.239和BFCP雙流協議，支持傳視音頻還可傳送PPT等數據文檔；系統應可支持H.460防火墻穿越協議，方便支持各類組網環境。 |
